Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d)
Mitarbeiter Zentraler Regelungsservicein Vollzeit
Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.
Ihre AufgabenBetreuung Prozessmanagement inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessstandards
Unterstützende Beratung der Fachabteilungen für richtlinienkonforme Prozesse sowie Mithilfe bei der Prozessvisualisierung
Projektunterstützung ISO 9001-Zertifizierung
Ansprechpartner für Compliance-Angelegenheiten
Implementierung von Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit dem Compliance-Coach & internen Fachbereichen
Regeltermine mit dem Compliance-Coach sowie regelmäßiger Austausch mit Richtlinienverantwortlichen der AUDI AG sowie mit den verantwortlichen internen Schnittstellen
Organisation von Compliance-Schulungen
Systempflege der Compliance-Tools sowie des Intranets
Diverse Protokollführungen interner Termine sowie Erstellung von Unterschriftsberechtigungen
Regelmäßige Abstimmtermine mit der GeschäftsführungDas bringen Sie mitErfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in
Erste Berufserfahrung im Bereich Compliance wünschenswert
Erfahrung im Prozessmanagement
Kenntnisse in der Protokollführung
Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
Präsentationssicherheit, Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil abIhre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportalhttps://karriere.audi-ig.de/einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über dasKarriereportaleinreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.
Audi Immobilien Solutions GmbH ▪ Bei der Arena 5 ▪ 85053 Ingolstadt ▪ Tel. 0841/974593-593
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