Du bist ein freundlicher, organisierter und kommunikativer Mensch? Du möchtest in einem professionellen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine renommierte Kanzlei, der/die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten fungiert und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgt.
Deine Aufgaben
* Empfang und Begrüßung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Verwaltung der Eingangspost und E-Mail-Korrespondenz
* Unterstützung des Kanzlei-Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
* Pflege von Mandantenakten und Dokumentenmanagement
* Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten zur Unterstützung der Kanzleimitarbeiter
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
* Eine unbefristete Festanstellung
* Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
* Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
* Ein attraktives Gehaltspaket
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens
Elisabeth.Martens@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com