Wir erstatten Stellenanzeige!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Klinikum Winnenden eine
* Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate
Referenznummer: W 7 307-24
Führung Zentraler Schreibdienst
Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen
Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen
Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech
Führung und Koordination der Chefarztsekretariate
Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden
Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate
Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate
Mitarbeit Zentraler Schreibdienst
* Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis
* Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung
* Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden
Ihr Profil
Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert
Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis
Erste Führungserfahrung wünschenswert
Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation
* Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
* Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart
* Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze
Weitere Informationen
* Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber
* Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken
Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Goedtler, Leitung Patientenmanagement, unter der Telefonnummer zur Verfügung.
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* Zahlen, Daten, Fakten:
* Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
* 21 Fachkliniken
* Über 51.000 Patienten/Jahr
* Standorte in Winnenden und Schorndorf
* Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
* In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
* Volle Unterstützung durch den Landkreis
* Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
* Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen