Lebenswissenschaftliche Fakultät - Albrecht Daniel Thaer-Institut für Agrar- und Gartenbauwissenschaften
Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle
Aufgabenbereich:
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle in einfachen Verwaltungsvorgängen, insbesondere Führen einfacher Schriftwechsel, Ablage, Kopiertätigkeiten und allgemeine organisatorische Tätigkeiten.
Mitarbeit bei der Raumplanung und –vergabe für Lehrveranstaltungen einschließlich Information der Lehrenden zu Fristen der Lehr-/Raumplanung.
Einpflegen von Inhalten in die Datenbank AGNES.
Anforderungen:
* IT-Grundkenntnisse (insbesondere MS Word, MS Excel)
* Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Allgemeine Englischgrundkenntnisse von Vorteil
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die Datenbank AGNES
* Nach eingehender Einarbeitung Kenntnis der Strukturen der Humboldt-Universität, der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen, Archivierungsregeln
* Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, freundlicher Umgang
Flexible Arbeitszeitgestaltung:
Es ist möglich, eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit dem Studium zu vereinbaren.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 28.02.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/003/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Agrar- und Gartenbauwissenschaften, Geschäftsstelle, Monika Liedtke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an thaerinstitut@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Datenschutzrechtlichen Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.