Teilnehmermanagement - kommunikation / koordination / home office (m/w/d)

Über das Unternehmen
Wir sind ein pas­sio­nier­tes Team, Spezialist:innen für Qua­li­fi­zie­rung, Wei­ter­bil­dung und Per­so­nal­dia­gnos­tik für die Auto­mo­bil­in­dus­trie. Wir ver­ste­hen die Bran­che sowie ihren Wan­del, was erfolg­rei­che Mitarbeiter:innen aus­macht und wie man sie für die Her­aus­for­de­run­gen des Wan­dels empowert. Fokus unse­rer Arbeit ist, Orga­ni­sa­ti­on und Mitarbeiter:innen wei­ter­zu­ent­wi­ckeln und sie auf ihrem Weg zu beglei­ten, so dass die Her­aus­for­de­rung der Zukunft zur Chan­ce wird.
Als Teammitglied für den Bereich Seminar- & Teilnehmermanagement bist Du mitverantwortlich für die Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit den Kund:innen sowie dem Trainer-Team. Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt Deine Kolleg:innen bei der Erreichung ihrer Ziele. In Zusammenarbeitet mit dem Kunden koordinierst und überwachst Du die Seminarplanung inkl. Einsatzplanung der Trainer:innen.


Was bieten wir dir?

* Eine Position mit vielseitigen Aufgaben
* Ein motiviertes und dynamisches Team
* Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
* Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
* Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug
* Eine Unternehmens-Gewinnbeteiligung
* Umfangreiche Vergünstigungen bei Drittfirmen durch Corporate Benefits
* Eine sehr gute IT-Ausstattung
* Weiterbildungsbudget zur Förderung Deiner Weiterbildungen und Entwicklung
* Firmenfeiern und Teamevents zur Stärkung des Mitarbeiterzusammenhalts


Deine Aufgaben?

* Du bist zusammen mit Deinem Team Lead Ansprechperson für den gesamten Bereich und kommunizierst präzise sowie lösungsorientiert mit unseren Kund:innen
* Du bearbeitest professionell und freundlich die Anfragen von Kund:innen und Teilnehmer:innen
* Du erkennst Prioritäten für Dein Team und Dich. Stellst sicher, dass alle Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden
* Du unterstützt mit bei der Koordination mit dem gesamten Ausbildungs- sowie Weiterbildungsangebot
* Du besitzt die Fähigkeit, Dich schnell auf unterschiedliche Systeme im LMS und DMS einzustellen und darin zurechtzufinden, diese zu befüllen und zu überwachen
* Du reagierst schnell sowie weitsichtig auf Veränderungen und Herausforderungen und setzt flexible und zuverlässige Lösungsansätze um


Was solltest du mitbringen?

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Du konntest bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Kund:innen sammeln
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
* Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Microsoft Excel)
* Deine Teamfähigkeit und Deine Fähigkeit zur Integration in ein digitales Arbeitsumfeld sind hoch
* Du handelst flexibel und schnell und hast ein hohes Dienstleistungsverständnis
* Du hast eine hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
* Du hast ein hohes Maß an Motivation und Engagement

Unser Jobangebot Teilnehmermanagement - Kommunikation / Koordination / Home Office (m/w/d)klingt vielversprechend?

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