Für unseren Kunden - einen führenden Hersteller von Leckagewarnsystemen - suchen wir zur Verstärkung des familiären Teams eine engagierte Persönlichkeit als Dokumentenmanager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten im Bau- und Vertriebsbereich.
Auch als Berufseinsteiger sind Sie herzlich willkommen!
Vorteile
* Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit bei unserem Kunden
* Flexible Arbeitszeiten sowie Remote-Arbeit mit einem Tag vor Ort pro Woche
* Intensive Einarbeitung in alle relevanten Plattformen und Systeme
* Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
Ihre Aufgaben
* Pflege und Verwaltung von Excel-Listen zur Dokumentation und Analyse
* Kommunikation mit Kunden über Bauplattformen (Einloggen, Zuordnungen, Dokumente verwalten)
* Erstellung und Verwaltung von Vertriebs-, Baustellen- und Rechnungsdokumenten
* Erstellung technischer Dokumentationen für Bauabnahmen
* Prüfung und Verwaltung wöchentlicher Baustellenreports sowie Integration in Analysetools
* Bearbeitung und Kontrolle von Zertifikaten und Enddokumentationen
* Ggf. Plan-Umzeichnungen nach Kundenwunsch (Einarbeitung in AutoCAD möglich)
Ihr Profil
* Berufseinsteiger oder Fachkraft mit einer Affinität für das Dokumentenmanagement
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
* Affinität für die Arbeit mit Plattformen und digitalen Tools (gute Einarbeitung wird geboten!)
* Englischkenntnisse sind wichtig für die Arbeit mit internationalen Plattformen und Kunden
* Salesforce-Kenntnisse und AutoCAD-Grundkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung (Einarbeitung möglich)
* Organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!