Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)
Der AWO-Ortsverein ist seit über 70 Jahren in Denzlingen verwurzelt. Seit über 30 Jahren betreibt er engagiert und erfolgreich einen Hort für Kinder im Grundschulalter und organisiert die Flexible Nachmittagsbetreuung am Bildungszentrum. Der Verein unterhält dort eine Mensa, die von Schüler*innen und Lehrkräften sehr geschätzt wird.
In diesem Umfeld suchen wir zum 01.04.2025 im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine Verantwortungsbewusste und engagierte Kraft (m/w/d) für die Verwaltung (55%) in Teilzeit (21 Wochenstunden)
Stellenbeschreibung
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Verwaltung von An- und Abmeldungen für den Schülerhort
* Abrechnungen mit Eltern und Lieferanten für den Schülerhort und die Schulmensa
* Allgemeine Vereinsverwaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Durchführung monatlicher Gehaltszahlungen
* Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Kommunikation mit Eltern, Lieferanten und weiteren Partnern
* Buchhaltung und Mahnwesen
* Eigenständiges Management des Büroalltags
Sie bringen mit
* Kenntnisse im Verwaltungsbereich, idealerweise Ausbildung im administrativen Bereich
* Eine effiziente Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office vorwiegend Word und Excel
* Buchhaltungskenntnisse (wünschenswert Erfahrung mit Lexware und SFirm)
* Kommunikationsstärke und Freude am Telefonieren
* Sozial- und Organisationskompetenz
Wir bieten Ihnen
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz
* Gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
* Eine umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Erfahrener, vielseitiger und überkonfessioneller Träger
* Tarifgerechte Vergütung nach AWO-Tarifvertrag (Entgeltgruppe 6)
* Jahressonderzahlung nach AWO Tarifvertrag
* Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Hansefit und Jobticket
* Vielfältige Preisnachlässe durch „corporate benefits“
* Betriebliche Altersvorsorge
Haben Sie Interesse in einem engagierten Team mitzuarbeiten und sich selbstverantwortlich im Rahmen der Tätigkeit zu entfalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte an folgende Adresse:
AWO Ortsverein Denzlingen e.V. (Geschäftsstelle)
Vorsitzender Jürgen Kaufmann
Stuttgarter Str. 1
79211 Denzlingen
oder per E-Mail an: sekretariat@awo-denzlingen.de oder direkt hier über das Stellenportal
Job-Details
* Nummer: 132296
* AWO Ortsverein Denzlingen e.V. (Geschäftsstelle)
* Stuttgarter Str. 1, 79211 Denzlingen
* Baden-Württemberg / Freiburg
* 01.04.2025
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Breisgau-Hochschwarzwald & Emmendingen e.V.