Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen, abwechslungsreichen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unsere renommierten Kunden aus Köln einen engagierten Office Manager (m/w/d).
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir über deine berufliche Zukunft zu sprechen!
Deine Aufgaben
* Eigenständige Erledigung klassischer Back-Office-Aufgaben und allgemeiner
Verwaltungstätigkeiten
* Begrüßung und Bewirtung von internen und externen Kunden und Gästen
* Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams in administrativen Belangen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Terminmanagement (z. B. Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister,
Reinigungskräfte) sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferantenanfragen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise
aus der Hotelbranche
* Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder in einer
ähnlichen Position
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
* Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem
der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am
Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen
Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes
und der wertschätzenden Unternehmenskultur
* Attraktive Vergütung und Benefits
Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Dein Kontakt
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773006
www.dis-ag.com