* Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Teilzeit mit 30,00 bis 35,00 Wochenstunden entsprechend Ihrer Vorstellung
* Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl. Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 07 TVöD-VKA
* Betriebliche Altersvorsorge bei Beschäftigten: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
* Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
* Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind „Ausgezeichnet Familienfreundlich“ und bieten Ihnen u.a.:
o Flexible Arbeitszeiten: Die konkreten Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit den Führungskräften und den Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) vor Ort, unter Berücksichtigung der Servicezeiten, abgestimmt
* Öffentlicher Personennahverkehr: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt
* Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
* JobRad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung!
* Zuschüsse im Bereich Gesundheitsförderung und ÖPNV: Wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft in Firmenfitness, Sportverein oder Fitnessstudio sowie Ihr Job- oder Deutschlandticket
* Servicetätigkeiten im Bürgerbüro
o Ausweis- und passrechtliche Angelegenheiten
o Melderechtliche Angelegenheiten
o Angelegenheiten nach dem Bundeszentralregister
o Gewerbeangelegenheiten
o Wahlangelegenheiten
o Fundangelegenheiten
o Hundesteuer
* Mitarbeit am Empfang des Rathauses inkl. Telefondienst
o Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten innerhalb der Stadtverwaltung
o Weitervermittlung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses an die Ansprechpersonen im Haus
o Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen und Auskunftsersuchen
* Bevorzugt verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt – Fachrichtung allgemeine Dienste - (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), oder die I. Angestelltenprüfung bzw. alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
* Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
* Kontakt- und Kundenfreundlichkeit und ein souveräner Umgang mit Konfliktsituationen gehören zu Ihren Stärken
* Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem Team
* Sie haben gute Ortskenntnisse und Interesse am Tagesgeschehen in der Stadt Osterholz-Scharmbeck
* Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) die Servicezeiten des Bürgerbüros und des Empfangs des Rathauses montags 07:30 Uhr bis 16:30 Uhr, dienstags 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr, mittwochs 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr, donnerstags 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr, freitags 07:30 bis 12:00 Uhr und samstags 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr abzudecken
* Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab