BeschreibungWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Vollzeit | Neuss Kennziffer: (Inhalt entfernt)Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft sowie vollumfängliche Terminkoordination- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage- Erledigung interner und externer Korrespondenz- Reiseplanung und Reiseabrechnung (In- und Ausland)- Organisation und Koordination von Meetings - Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen- Rechnungsprüfung und -freigabe- Mitarbeiterkommunikation sowie Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft- Bestellwesen inklusive Stellen von Beschaffungsanträgen jeglicher Art (IT, Drucksachen, Büromaterial usw.) für die Verwaltung- Begleitung und Überwachung von Maßnahmen, die zwischen der Geschäftsführung und den internen/externen Ansprechpartnern vereinbart wurden- Betreuung der Standortimmobilie einschließlich der Kommunikation mit Verwaltung und Handwerkern- Vor- und Nachbereiten von Kundenpräsentationen, Protokollen und dem Berichtswesen, sowie das Einholen/ Weitergabe von Informationen an das Tagesgeschäft der jeweilig zuständigen Niederlassung (bundesweit)- Veranstaltungs- und Messeplanung mit den Vertriebseinheiten je Region- Unterstützung in der Verbands- und Öffentlichkeitsarbeit der GmbH und Bindeglied zu unserem Marketing der MuttergesellschaftIhr Einsatzort befindet sich in 41460 Neuss.Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement | Hotelkauffrau | Veranstaltungskauffrau | Bürokaufmann | Hotelfachmann- Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter im Assistenzbereich im Büro / Sekretariat- Sichere MS-Office-Kenntnisse- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen- Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Poolfahrzeug wird gestellt)Das bieten wir Ihnen- Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h / Woche)- Attraktives Gehalt- 30 Tage Urlaub- Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV- Klimatisierte Büros- Arbeit im Möglichkeit auf Homeoffice- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team- Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Aus- und Fortbildungsakademie- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.