Jobbeschreibung
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
* Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
* Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
* Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
* vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
* überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
* selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
* gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
* verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
* qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
* freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
Wir bieten
* abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
* attraktive Verdienstmöglichkeiten
* Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
* Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
* Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits
* Coffee Lounges an allen Standorten
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
* 30 Urlaubstage
* zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
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