Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32 WST) Oberhaching Onsite Teilzeit Unbefristet Über uns Die Beta Film mit Sitz in Oberhaching bei München produziert, finanziert und vertreibt qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Unser Portfolio reicht von BABYLON BERLIN über SISI bis zu Oscargewinnern wie DAS LEBEN DER ANDEREN. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größten Filmkataloge in Europa. Wir kooperieren dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern, Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kinoverleihern sowie Organisatoren großer Film- und Fernsehfestivals. Neben unseren Büros in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa halten wir Anteile an verschiedenen deutschen und europäischen Produktionsunternehmen. Aufgaben Wir suchen ab sofort eine(n) engagierte(n)Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) in Teilzeit (32 WST)Deine Aufgaben:Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des TagesgeschäftsOrganisation und Koordination von Terminen und Reisen der GeschäftsführungSicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und GeschäftspartnernOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen MeetingsPlanung und Koordination von Kundenveranstaltungen und MessenKommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der GeschäftsführungÜbernahme von Sonderprojekten bei Bedarf Profil Dein Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook)Ausgeprägte Organisations- und KommunikationsstärkeHohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und DiskretionStrukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseGute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten Angebot Was wir dir bieten:Interessantes und abwechslungsreiches AufgabenspektrumTeamorientierte Arbeitsweise in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flachen HierarchienSpannendes Umfeld, geprägt von der Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-UnterhaltungFirmenlunch, freie Getränke, Obstkorb und Jobticket. Interessiert? Wenn Du Dich hierfür begeistern kannst, würden wir Dich gerne kennenlernen.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte bewirb Dich mit einem Klick auf den Bewerberbutton. Beta Film GmbH Grünwalder Weg 28 d Oberhaching Jetzt Bewerben Drucken Teilen Die Beta Film mit Sitz in Oberhaching bei München produziert, finanziert und vertreibt qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Unser Portfolio reicht von BABYLON BERLIN über SISI bis zu Oscargewinnern wie DAS LEBEN DER ANDEREN. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größten Filmkataloge in Europa. Wir kooperieren dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern, Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kinoverleihern sowie Organisatoren großer Film- und Fernsehfestivals. Neben unseren Büros in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa halten wir Anteile an verschiedenen deutschen und europäischen Produktionsunternehmen. Aufgaben Wir suchen ab sofort eine(n) engagierte(n)Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) in Teilzeit (32 WST)Deine Aufgaben:Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des TagesgeschäftsOrganisation und Koordination von Terminen und Reisen der GeschäftsführungSicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und GeschäftspartnernOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen MeetingsPlanung und Koordination von Kundenveranstaltungen und MessenKommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der GeschäftsführungÜbernahme von Sonderprojekten bei Bedarf Profil Dein Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook)Ausgeprägte Organisations- und KommunikationsstärkeHohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und DiskretionStrukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseGute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten Angebot Was wir dir bieten:Interessantes und abwechslungsreiches AufgabenspektrumTeamorientierte Arbeitsweise in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flachen HierarchienSpannendes Umfeld, geprägt von der Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-UnterhaltungFirmenlunch, freie Getränke, Obstkorb und Jobticket. Interessiert? Wenn Du Dich hierfür begeistern kannst, würden wir Dich gerne kennenlernen.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte bewirb Dich mit einem Klick auf den Bewerberbutton. Gabi Krausert Beta Film GmbH Grünwalder Weg 28 d Oberhaching