Job Description
Administrative Projektkoordination (m/w/d)im Zentrum für Medizinische Informatik
Die Stelle ist zum 01.06.2025 in Voll- und Teilzeit für zunächst 30 Monate befristet zu besetzen.Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 9a TV-L möglich.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit für das ForschungsprojektKIMed-Netzwerk (KI in der Medizin - Infrastrukturen und Anwendungen) übernehmen Sie die administrative Sachbearbeitung dieses Projektes am Zentrum für Medizinische Informatik und tragen zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf bei. Dabei unterstützen Sie die Projektleitungen insbesondere bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln.
Darüber hinaussind Sie für das finanzielle und zeitliche Projektcontrolling verantwortlich und beraten die Projektleitung. Sie koordinieren das Berichtswesen, die Erstellung von Dokumenten und die Bereitstellung von Informationen zum Projektfortschritt. Zudem unterstützen Sie bei der Beantragung von Drittmitteln, insbesondere bei der Budgetkalkulation, und stellen relevante Finanzzahlen bereit. In enger Abstimmung mit dem Projektträger sichern Sie die fristgerechte Erfüllung der Anforderungen. Weiterhin übernehmen Sie die Öffentlichkeitsarbeit, indem Sie KI-Themen und -Ergebnisse für Kommunikationskanäle wie Web und LinkedIn aufbereiten und Veranstaltungen wie Messeauftritte organisieren.
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschule in Social and Health Care Management, Puplic Health, Gesundheitswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse
* umfangreiche und gründliche Kenntnisse im Bereich Betriesbwirtschaft, Projektmanangement und Controlling
* Erfahrungen in den Gebieten Wirtschafts-, Sozial- und Förderrecht
* Professioneller Umgang mit allen Anwendungen des MS-Office
* eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
* attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
* Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
* Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
* Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
* Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
* Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
* Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
* Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
* Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso
* Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Team und den betrieblichen Anforderungen möglich
Ihre Ansprechpartnerin derDirektion Human Resources für Rückfragen
Samantha Pasewaldt
Tel: 0351-458 2803