(E9 TV L, 100% der regelmasigen Arbeitszeit) Das Team Das IHF befindet sich in einem Change Prozess hin zu mehr agilen Strukturen, modernen Management Methoden und einer digitalen Verwaltungspraxis. Wir arbeiten in einem kooperativen und interdisziplinaren Team an aktuellen und international relevanten Forschungsfragen im Bereich der Hochschulforschung, darunter u.a. Entrepreneurship und Transfer von Hochschulen, Digitalisierung und KI im Hochschulbereich, Hochschulgovernance und strategische Organisation, wissenschaftliche Karrieren sowie Ubergang von der Hochschule in den Arbeitsmarkt. Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit mit der Geschaftsfuhrung, sind Sie verantwortlich u.a. fur folgende Aufgaben: Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung, Haushaltsvollzug sowie Aufstellung des Jahresabschlusses und weitere mit der Finanzplanung und verwaltung verbundene administrative Aufgaben (inkl. Drittmittelverwaltung) Beauftragte/r fur den Haushalt in Vertretung der Geschaftsfuhrung Personalverwaltung: Stellenverwaltung, Einstellungsantrage, Bearbeitung samtlicher Personalprozesse Kommunikation und enge Abstimmung mit der Geschaftsleitung und den beteiligten Stellen (u.a. Ministerium, Zentrale IT, Landesamt fur Finanzen) Durchfuhrung von Beschaffungen Selbststandige Erledigung organisatorischer und allgemeiner Verwaltungstatigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlagigen Bereichen (z. B. Diplom Verwaltungswirt/ wirtin, Burokaufmann / Burokauffrau bzw. andere kaufmannische, verwaltungsorientierte Berufsausbildung) oder ein einschlagiges Fachhochschulstudium bzw. Bachelor (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften o. A.) Nachweisbare Erfahrungen in der Personalarbeit unter Anwendung des Tarif und Beamtenrechts, vorzugsweise im offentlichen Dienst, sind von Vorteil Nachweisbare Erfahrungen in der Finanzverwaltung offentlicher Einrichtungen sind von Vorteil Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Revisionssicheres und dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Hohes Mas an Loyalitat, Zuverlassigkeit und Teamgeist Sehr gute Kommunikationsfahigkeiten Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Programmen der Finanz und Personalverwaltung (IHV, VIVA) Wir bieten Ihnen Nach Beendigung der Probezeit: eine unbefristete Anstellung im offentlichen Dienst Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 TV L, je nach personlichen Voraussetzungen, und die ublichen Sozialleistungen und Vorteile des offentlichen Dienstes Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub pro Jahr Mitarbeit in einem interdisziplinaren, motivierten und erfolgreichen Team und ein vielfaltiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis Arbeitsplatz in zentraler Lage in Munchen Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie die Unterlagen unter Angabe Ihres potentiellen Eintrittstermins und der Kennziffer IHF/001/25 bis zum 15.04.2025 an Frau Dr. Nora Berning