Kommen Sie in unser Team!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das
Sachgebiet Z1 („Organisation, Digitalisierung und IuK“)
neue Kolleginnen und Kollegen für folgende Stellen:
1. Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst) der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben in Vollzeit
2. Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle der Regierung von Schwaben in Teilzeit (50 Prozent)
3. Mitarbeiter (m/w/d) für den Registraturdienst der Regierung von Schwaben in Vollzeit
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Ihre Aufgaben
In der Posterfassung der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben:
* selbstständige und eigenverantwortliche Behandlung und Verteilung der Ein – und Ausgangspost
* Bearbeitung mehrerer elektronischen Postfächer (E-Mail Postfach, besonderes Behördenpostfach und weitere Programme)
* Botengänge zur Postverteilung im Haus und ggf. fußläufig zu Außenstellen der deutschen Post (zum Teil auch Pakete)
* selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege des Schriftguts (EDV-gestützt).
In der Poststelle der Regierung von Schwaben:
* selbstständige und eigenverantwortliche Behandlung und Verteilung sämtlicher Ein- und Ausgangspost
* Botengänge zur Postverteilung im Haus (z.T. auch Pakete) sowie ggf. zu weiteren fußläufig erreichbaren Dienstgebäuden
* Bearbeitung der elektronischen Post mit E-Mail-Programmen, der eAkte sowie dem elektronischen Behördenpostfach.
Im Registraturdienst der Regierung von Schwaben:
* eigenständige Verwaltung des Schriftguts, auch mithilfe des Programm Regisbase und ggf. der eAkte
* Ablage von Dokumenten und Archivpflege
* Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung.
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossener Hauptschul – oder Mittelschulabschluss
* sichere Beherrschung der aktuellen Microsoft-Office-Produkte
* Bereitschaft, mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS), sowie diversen Fachanwendungen (u.a. REGISBASE, beBPo) zu arbeiten
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* hohe Dienstleitungsorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* genaues und zuverlässiges Arbeiten sowie Engagement, geistige Wendigkeit und Organisationsvermögen
* Flexibilität bezüglich des Einsatzortes innerhalb Augsburgs
* körperliche Belastbarkeit.
Wir bieten
* eine tarifgerechte Bezahlung:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 3 TV-L, bei den Stellen in der Registratur und in der Posterfassung der Zentralen Ausländerbehörde jeweils mit Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 4 und ggf. Entgeltgruppe 5 TV-L
* ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
* eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowie vermögenswirksame Leistungen
* Jobbike
* Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
* Corporate Benefits
Die Arbeitsverhältnisse sind zunächst befristet für ein Jahr.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/daten...
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Seibold, Tel. 0821/327-2513, für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt, Tel. 0821/327-2290.
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 07.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung, für die Poststelle und für den Registraturdienst | Regierung von Schwaben - Stellensuche ( )