Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an unserem Standort intern und extern alle Fäden zusammen.
Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung der Kolleg*innen der Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Du magst Verantwortung und willst dich bei der Umsetzung der Aufgaben eines Regionalzentrums engagieren? Wenn man dich eines Tages fragt, wo du warst, als die Energiewende war, willst du sagen können: „mittendrin“? Dann musst du dich nur noch auf diese Stelle bewerben!
Meine Aufgaben
* Zentrale Rolle als erste*r Ansprechpartner*in für die Belange der Mitarbeitenden im Regionalzentrum,
* Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.,
* Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*innen,
* Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
* Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz,
* Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
* Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft,
* Protokollführung bei zentralen Abstimmungen,
* Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
* Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
* Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.
Meine Kompetenzen
* Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Bürokommunikation oder vergleichbares,
* Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
* Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischsprachkenntnisse (B2),
* Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
* Versierter Umgang mit Standardsoftware MS Office sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil,
* Fahrerlaubnis PKW,
* Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit,
* Hohe Motivation sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten,
* Verbindlicher und souveräner Auftritt.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
* Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit) - Teilzeit möglich,
* Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
* 30 Tage Urlaub,
* Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
* Keine Kernarbeitszeit,
* Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.