Über uns
43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Aufgaben
Durchführung von Vergabeverfahren nach der UVgO (Einholung von Angeboten, Nachforderung fehlender Unterlagen, Preisvergleiche, Vorbereitung von EVB-IT Verträgen, Erstellung von Vermerken)
Unterstützung der Sachgebietsleitungen bei Ausschreibungsverfahren (u.a. Unterlagen im Vergabesystem hochladen, Bieterfragen weiterleiten, Ablage von Unterlagen)
Arbeiten im SAP-System (u.a. Anlage und Pflege von Stammdaten, Buchung von Wareneingängen, Kontrolle der Nachrichtenausgabe, Klärung von Useranfragen, Unterstützung bei Schulungen)
Mitarbeit in der SAP-Telefonhotline des Zentralen Einkaufs
Abwicklung von Bestellungen in Schwerbehindertenangelegenheiten
Allgemeine administrative Aufgaben, Schriftverkehr, Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Bearbeitung von Honorar- und Werkverträgen vertretungsweise
Betreuung der Auszubildenden des Zentralen Einkaufs
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Praktische Erfahrungen im öffentlichen Einkauf sind von Vorteil
Sichere Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen sind erforderlich, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit und Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, und eine hohe Lernbereitschaft
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Wir bieten
Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen
Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Ein Anschreiben ist ebenfalls nicht notwendig. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Kontakt
Bei Fragen zur Bewerbung:
Sabrina Bensmann
Referentin für Persoalmarketing
sabrina.bensmann@uni-muenster.de
Bei Fragen zur Stelle:
Lena Kamp
lena.kamp@uni-muenster.de