Für einen unserer Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld ein Team von Jurist:innen zu unterstützen und maßgeblich zum reibungslosen Kanzleialltag beizutragen.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben:
* Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Jurist:innen
* Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen
* Erstellung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
* Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
* Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten
* Organisation von Reisen und Besprechungen, inklusive Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
* Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Vorteile
Unser Angebot:
* Attraktive Vergütung, inklusive 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits
* Mobiles Arbeiten (New Work) für eine flexible Work-Life-Balance
* 30 Tage Jahresurlaub für eine optimale Erholung
* Intensives Onboarding und Training-on-the-Job mit erfahrenen Kolleg:innen
* Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, inklusive Bildschirmarbeitsplatzbrille und Grippeschutzimpfungen
* Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
* Corporate Benefits, regelmäßige Events und Wellbeing-Angebote (z. B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz)