Deine Aufgaben
Gestalte die Zukunft von Rail-Flow aktiv mit – als zentrale Schnittstelle zwischen moderner IT und effizientem Office-Management sorgst du dafür, dass Technik und Arbeitsumgebung perfekt harmonieren!
1. IT-Administration (ca. 70% der Tätigkeit)
* IT Hardware Management: Aufsetzen und Zurücksetzen von Laptops, Smartphones und weiteren Geräten.
* Inventory Management: Verwaltung der IT-Hardware und Pflege des Inventars.
* Beratung und Beschaffung: Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung optimaler Geräte entsprechend der jeweiligen Anforderungen.
* On- und Offboarding: IT-seitiges On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
* First Level Support / Interner Help Desk: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Standardproblemen rund um PC, Laptops und mobile Endgeräte.
* Softwaremanagement: Verwaltung von Software-Tools und Lizenzen, inkl. Unterstützung bei Installationen und Updates.
* Relationship Owner: Du bist die primäre Verbindung zwischen unseren IT-Supportanbietern in den Niederlanden und etablierst Standardprozesse für häufig auftretende IT-Anfragen.
* Projekte: Beratung bei der Auswahl von IT-Tools und von externen IT-Projektpartnern nach Bedarf.
2. Office Management (ca. 30% der Tätigkeit)
* Technik: Technische Vorbereitung und Testen von Beamer, Kameras und Audio-Equipment für Kunden- und Investorentermine sowie interne Veranstaltungen. Sicherstellen, dass Bürogeräte wie Drucker, Scanner und sonstige Geräte immer in betriebsbereitem Zustand sind.
* Relationship Management mit unserem Vermieter, dem House of Logistics und Mobility: Ansprechpartner für alle Belange rund um die angemietete Bürofläche, in-house Events etc..
* Effiziente Büronutzung: Information von Mitarbeitern und Besuchern über Regelungen zur Ein- und Ausfahrt, Parkplätzen, Erreichbarkeit mit ÖPNV, HOLM-Veranstaltungen usw..
* Inventarverwaltung: Überwachung und Nachbestellung des allgemeinen Büro-Inventars, inkl. Getränken und Küchenbedarf.
* Postverwaltung: Organisation und Koordination der Ein- und Ausgangspost und Versand von Paketen z.B. an Mitarbeiter im Home-Office.
Dein Profil
* Berufserfahrung im Bereich IT-Administration oder einer vergleichbaren Position. Erfahrung im Office Management wünschenswert.
* Die Bereitschaft, an mindestens 4 Tagen pro Woche in unser modernes, top ausgestattetes Büro am Frankfurter Flughafen zu kommen.
* Gute Kenntnisse von Windows- und Mac OS-Betriebssystemen.
* Technisches Verständnis für Hardware, Software und Konferenzraumtechnik.
* Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.
* Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und lösungsorientiertes Auftreten als interner Ansprechpartner.
* Flexibilität und Zuverlässigkeit, um mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu managen.
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Warum wir?
* Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst.
* Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt.
* Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
o Bezuschusstes Deutschland-Ticket oder Givve-Card
o Fahrrad-Leasing-Programme über Leasing-Center oder BusinessBike
o Weiterbildungsbudget für deine berufliche Weiterentwicklung
o Hochwertige IT-Ausstattung
o Zwei großartige Team-Events pro Jahr
Über uns
Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 100 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.
Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.