Ihre Aufgaben Aufsetzen, Konfigurieren und Pflegen des EDMS (Electronic Document Management System) im Projekt Bereitstellen von Dokumententemplates Erstellen und Implementieren von Dokumentenmanagement-Konzepten für Projekte Erstellen von Workflows zum Dokumentenmanagement und zur Dokumentenfreigabe Erstellung von Schulungsunterlagen, sowie Organisation und Durchführung von dokumentierten Schulungen des Projektteams inkl.
Subunternehmer Regelmäßige formelle Prüfungen der erstellten Dokumente ( Einhaltung der Projektanforderungen) Überwachung des Systems und des Informationsflusses, sowie Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen Überwachung des Dokumentenfortschritts anhand des Projektterminplans, inkl.
Analyse der Daten und klare Kommunikation der Ergebnisse Einholen von Unterlagen und Informationen aus dem Projektteam und von den Subunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen / technischen Bereich oder fundierte Berufserfahrung in der Dokumentation von technischen Projekten Erfahrung im Good Manufacturing Practice (GMP) und vor allem im Good Documentation Practice (GDP) Bereich Erfahrung in der Aufsetzung und Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen ( AWARO, Viewpoint, Asite, COMOS, etc.) Sicherer Umgang mit MS Office Programmen inkl.
MS Share Point Strukturierte und genaue Arbeitsweise im Team mit einer starken Qualitätsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Grundsätzliche Reisebereitschaft in der DACH-Region (ca.
50%) Reisetätigkeit Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten.
Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist.
Bei Baker Hicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten.
Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.
Benefits 30 Urlaubstage Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge Finanzielle Unterstützung des Heimarbeitsplatzes Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten Flache Hierarchien Höchster Standard für Arbeitssicherheit Mitarbeiter werben Mitarbeiter Teilzeitarbeit möglich Weltweite Reiseversicherung Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub Keine Büro-Anwesenheitspflicht Reisezeit ist Arbeitszeit Mobiles Arbeiten Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung Firmenfitness-Programm bei Hansefit & EGYM Mitarbeiterrabatte