Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!
In der Verwaltungsstelle Glücksburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeitende/r (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin
in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet auf zunächst 6 Monate, mit der Möglichkeit der Verlängerung auf 12 Monate zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
* Büroorganisation aller anfallenden Tätigkeiten im Vorzimmer der Bürgermeisterin
o Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
o Terminkoordination/Kalenderführung
o Vermittlung von Telefongesprächen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Verwaltungsstelle
* Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder der städtischen Gremien und Beteiligungen abrechnen, Mitwirkung Gremienarbeit (z. B. Erstellung Sitzungskalender)
* Bearbeitung von Ehrungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Haushalts- und Kassenangelegenheiten, einschließlich Führen der Handkasse
* Bei Veranstaltungen der Bürgermeisterin, des Bürgervorstehers unterstützen, Protokollführung bei der Einwohnerversammlung
* Pflege und Aktualisierung: Internet, SD-Net, ZuFiSH
* Schäden dem Kommunalen Schadenausgleich über das KSA-Portal melden
* Unterstützung der*des Leitenden Koordinator*in
* abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder
* abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
* sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office
* strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Umgangsformen
* Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion
* Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Stadtverwaltung
* vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
* Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
* jährliche Sonderzahlungen
* Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
* Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
* flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen