Assistent/ in Elternseminar (m/w/d) Wir suchen Sie fur das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet fur 6 Monate mit Option zur Ubernahme zu besetzen. Das Elternseminar ist die Dienststelle fur Familienbildung des Jugendamtes und bietet stadtweit niederschwellige Elternbildungsformate. In den Ehrenamtsprogrammen fordern wir burgerschaftliches Engagement. Als Assistenz unterstutzen Sie die Ehrenamtskoordinator/ innen. Ein Job, der Sie begeistert zu Ihrem Aufgabenbereich gehoren allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post und Mailverteilung, telefonische Auskunfte, Ablageorganisation wie auch die Erstellung von Vorlagen und Tabellen Sie ubernehmen die Koordination von Terminen und die Burosachmittelverwaltung Sie unterstutzen die Leitung beim Fuhren von Statistiken und Dokumentationen Ihnen obliegt die Datenbankpflege und verwaltung sowie die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit den Ehrenamtsprogrammen inkl. Abrechnung und Budgetuberwachung Ihr Profil, das zu uns passt dreijahrige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r oder Kaufmann/ Kauffrau fur Buromanagement oder eine vergleichbare dreijahrige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil Organisationsgeschick, eine zuverlassige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbstandiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermogen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen (MS Word, MS Excel) ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten Freuen Sie sich auf Work Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle personliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCus ein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNV Gesundheitsmanagement und Sportangebote betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart Zulage fur Tarifbeschaftigte bis zu 150 monatlich vergunstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVoD. Noch Fragen? Fur nahere Auskunfte zur Tatigkeit steht Ihnen Andrea Grugel unter 0711 216 80350 oder andrea.grugel@stuttgart.de gerne zur Verfugung. Fur personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216 99881 oder giulia.rau@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfaltigen Karrieremoglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.02.2025 an unser Online Bewerbungsportal. Falls eine Online Bewerbung moglich ist, konnen Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51 V/0004/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und gewinnung, Wilhelmstrase 3, 70182 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrusen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berucksichtigt. Teilzeitarbeit