Ihre Aufgaben: * Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab. * Sie verfassen sicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen auf. * Sie unterstützen Personalangelegenheiten, inklusive Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen. * Sie wirken bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben der Abteilung mit. Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft * Erfahrung in außeruniversitären oder universitären Forschungseinrichtungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden