Unser Partnerunternehmen sucht Sie als "Empfangsmitarbeiter (m/w/d)" in Teilzeit. Dabei handelt sich um einen marktführende Beratungsgesellschaft. In den vergangenen Wochen und Monaten haben sie ein starkes Wachstum hingelegt, sodass das Team nun weiteren Zuwachs sucht. Wenn Sie sich selbst als Organisationstalent und zahlenaffin beschreiben, ist die Stelle genau die richtige für Sie!
Aufgaben
* Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Gäste, Kunden, Lieferanten und Kollegen, sowohl persönlich als auch telefonisch
* Zudem bearbeiten Sie einkommende E-Mails sowie Ein- und ausgehende Post
* Desweiteren sind Sie verantwortlich für das Terminmanagement und haben
* Dazu gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Konferenzen
* Sie Verwalten, sortieren und überprüfen Dokumente
* Die Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Qualifikation
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Hotelkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), …) oder vergleichbare
* Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat sammeln
* Ihre offene und empathische Art lässt Sie sich schnell an neue Situationen anpassen und in neue Teams einfinden
* Sie überzeugen durch Ihr kommunikatives und freundliches Auftreten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS Office Programmen runden Ihr Profil ab
Benefits
* Langfristige Jobmöglichkeit in einer krisensicheren Branche
* Familiäres Umfeld mit sympathischen Kollegen und flache Hierarchien
* Moderne Büroräumlichkeiten mit neuster technischer Ausstattung
* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Möglichkeit auf Weiter- und Fortbildungen
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.