Wollen Sie die Zukunft unserer Stadt mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Realschule eine Schulsekretärin (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche. Aufgrund zahlreicher Ferienabschnitte ist während der Schulzeit Mehrarbeit erforderlich. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung der Schulleitung in vielfältigen dienstlichen Belangen Bearbeitung von Schüler-, Eltern- und Lehrerangelegenheiten (An- und Abmeldung, Ausstellen diverser Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Krankmeldungen, Prüfungsangelegenheiten…) Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeiten von Rechnungen, Führen der Schulkonten und der Handkasse Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden Ihr Profil: Freundliches und zugewandtes Auftreten Pädagogisches Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Kindern sowie die Bereitschaft, zusammen mit der Schulleitung, dem Lehrerkollegium und den weiteren Mitarbeitern im Team zu arbeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick sowie Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking an einem teils lebhaften Arbeitsplatz Mindestens gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel Bereitschaft, sich vertieft in die Schulverwaltungssoftware ASV-BW sowie weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten und den Weg der Digitalisierung der Schule maßgeblich mitzugehen Bereitschaft zum Besuch von Fortbildungen Wir bieten: Einstellung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 06 TVöD möglich. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Job-Ticket und Jobrad-Angebot Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. NOCH FRAGEN? Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen unsere Schulleiterin Frau Susanne Mugele, Tel.: 07941/91390 gerne zur Verfügung und bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Haas, Tel.: 07941/68-252. Stadt Öhringen Personalstelle Marktplatz 15 74613 Öhringen