Steguweit brand perspectives GmbH Office Management (m/w/d)
steguweit brand perspectives ist ein Architektur-/Innenarchitektur-Büro mit Sepzialisierung auf das Bauen im Bestand.
Unsere Expertise liegt in den Bereichen Fachmarkt- und Einkaufszentren, Bürowelten, Retail und Gastronomie.
Seit 2004 befindet sich unser Büro in der denkmalgeschützten Heyne-Fabrik, die sich im neu gestalteten Offenbacher Hafenviertel befindet und eine hervorragende Infrastruktur bietet.
Teilzeit (idealerweise 20-30 Stunden pro Woche)
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Office Management-Prozesse
Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben
Postbearbeitung und Telefonzentrale
Einkauf und Verwaltung aller Büro- und Arbeitsmittel
Mitwirkung bei der Organisation von Kundenaktionen, Firmen- und Teamevents
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in den nachfolgenden Bereichen: Office Management, Front Office, Rezeption, Teamassistenz
Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Arbeiten im Team
Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
Langfristige Zusammenarbeit und eine leistungsgerechte Bezahlung
Gestaltungsspielräume und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. Mitwirkung in Finance oder Marketing)
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien bis in die Geschäftsführung
Eine offene Unternehmenskultur in einem vielseitigen und interkulturellen Team
Ein modernes Office mit Loftflair in einem historischen Fabrikgebäude