Wir suchen für unseren Kunden in Siegburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d), der das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Bearbeitung von Aufträgen und die Pflege von Daten verantwortlich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
* Flache Hierarchien
* Professionelles Onboarding
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
* Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
* Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
* Bearbeiten und Verwalten eingehender Aufträge sowie die Pflege der dazugehörigen Daten im System.
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten.
* Erstellung von Rechnungen, Angeboten und anderen relevanten Dokumenten.
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
* Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Lagerbestände.
* Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für das Controlling.
* Bearbeitung von Reklamationen und Überwachung von Lieferterminen.
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt.
* Erste Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungsposition ist von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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