Unbefristet | In Teilzeit mit 20 Wochenstunden | UKM Infrastruktur Management GmbH | Assistenz der Geschäftsführung
Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikum Münster übernehmen wir die Projektentwicklung, die Planung sowie das Projektmanagement und sämtliche Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das UKM und die Medizinische Fakultät der Universität Münster.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz als Assistenz der Geschäftsführung – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
1. Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
2. Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
3. Terminkoordination, -planung und -überwachung
4. Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Mailings und Serienbriefen
5. Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
6. Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
ANFORDERUNGEN:
7. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz
8. Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
9. Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
10. Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
11. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
12. Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu exaktem, detailgenauem Arbeiten
13. Souveränes und freundliches Auftreten
14. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
WIR BIETEN:
15. Eine anspruchsvolle Tätigkeit
16. Ein tolles Team mit einer Miteinanderkultur
17. 30 Tage Urlaub
18. Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
19. Eine betriebliche Altersversorgung
20. Ein Aufgaben- und Verantwortungsorientiertes Entgelt, sowie ein 13. Gehalt
21. Umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Weitere Vorteile, u.a. Jobrad, Job-Ticket der Stadtwerke Münster
Rückfragen an: Sabrina Böing, T +49 251 83-46143
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 28.04.2025.