IHR BEITRAG ZUM GANZEN
1. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung unserer Jugendhilfe
2. Übernahme von Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminkoordination, Papierablage, Postbearbeitung, Telefondienst
3. Durchführung von Arbeitszeitbuchungen, -korrekturen sowie -bestätigungen in unserer Dienstplanungssoftware
4. Prüfung und Abschluss der Neben- und Hauptkassen sowie die Abrechnung der Belege in SAP und die Erstellung und Ausgabe von Schecks
5. Prüfung, Vorkontierung und Verteilung von Eingangsrechnungen
6. Organisation unseres jährlichen Sommerfestes, der Weihnachtsfeier und von Ausflügen unserer Mitarbeitenden
7. Teilnahme an internen Gremien und Besprechungen
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
9. Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Flexibilität
10. Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office
11. Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
12. Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
13. Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
14. Starkes Team mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
15. Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
16. Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
17. Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
18. Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing