Ihre Aufgaben: * Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat * Korrespondenz intern und extern (Deutsch und Englisch), Postbearbeitung, Terminkoordination * Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen * Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten * Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen * Unterstützung bei der Administration des Abteilungsbudgets (Drittmittelkonten) sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln * Betreuung des internen Bestellwesens * Unterstützung der Koordination des Forschungsschwerpunkts „Immunologie, Infektion und Krebs“ durch Planung von Meetings, Einsammeln von Berichten und Abfragen innerhalb des Schwerpunkts Ihr Profil: * abgeschlossene Berufsausbildung als (Fremdsprachen-)sekretär:in oder vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen * Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie Organisationstalent, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache * Teamorientiertes Arbeiten Unser Angebot: * Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeitszeiten * Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen * Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit * Familienfreundliches Arbeitsumfeld * Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket * Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente * Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden