Werden auch Sie ein Teil von uns! -
Taunusstein ist mit rund 31.000 Einwohnern durch die unmittelbare Nähe zur Landeshauptstadt Wiesbaden und zum Rhein-Main-Gebiet ein beliebter Wohnort im Taunus. Täglich erfüllen unsere 400 Beschäftigten vielfältige und spannende Aufgaben für unsere Einwohner, Gewerbetreibenden und Gäste.
Für unseren Fachbereich "Verwaltungssteuerung" suchen wir eine/n
Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung / Office Manager (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD VKA, d.h. ca. 46.500,- bis 55.000,- Euro brutto/Jahr (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung)
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Büroorganisation
* Nachweisbare Berufserfahrung in den genannten Aufgaben sind zwingend, in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
* Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Präsentations-/Planungstools, Content-Managementsysteme)
* Ideal wäre zudem, wenn Sie über betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen
* Sie können auf sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen (mind. C1-Niveau)
* Fortbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes sind für Sie selbstverständlich
Ihre Aufgaben
* Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und bei Managementthemen
* Mitwirkung und teilweise selbstständige Gestaltung von spannenden Projekten
* Eigenständiges Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen - sowohl in Präsenz als auch digital
* Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Digitalisierungsvorhaben
* Bürgerdialogthemen erkennen, initiieren und durchführen
* Aktive Betreuung und Weiterentwicklung unseres Intranets
* Konzeption, Entwicklung und Einführung neuer Kommunikationsformate (z.B. Podcasts), um Informationen für unsere Beschäftigten transparent darzustellen
* Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters
* Geschäftsstelle des Ersten Stadtrats
Unsere Benefits
* Sichere und unbefristete Vollzeitstelle
* Festgehalt ( EG 9a TVöD, d. h. ca. 46.500,- € bis 55.000,- € brutto/Jahr, abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet) mit leistungsorientierter Komponente und allen sonstigen Leistungen lt. TVöD
* 30 Tage Urlaub, plus
o ein zusätzlicher freier Tag,
o 24. und 31.12. frei,
o jährlicher Betriebsausflug
* Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
* Umfassendes Onboarding
* Modernste Arbeitsplatzausstattung sowie eine hohe Flexibilität bei Arbeitsformaten
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work Life Balance mit der Möglichkeit, anfallende Überstunden durch Freizeit auszugleichen
* Tageweise mobiles Arbeiten in Absprache möglich (nach der Einarbeitungszeit)
* Fachliche Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen einer gezielten Personalentwicklung
* Betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (z.B. Physiobehandlung, Externe Mitarbeiterberatung, etc.)
* Kostenloser Eintritt in unser Freibad
* Fahrrad- oder E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
* RMV Jobticket Premium
* Sieben stadteigene Kitas
* Parkplätze in der Tiefgarage
* Besondere Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. bei der Freiwilligen Feuerwehr Taunusstein)
Wir über uns
Der Fachbereich 3 "Verwaltungssteuerung" zählt über 40 Kolleginnen und Kollegen, die in folgenden Abteilungen beschäftigt sind und mit Herzblut an ihren vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten:
* Verwaltungsmanagement
* Personal- und Organisationsentwicklung
* Finanzmanagement
* Zentrale Vergabeberatung
* Gleichstellung und Bildung
In Ihrer verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) würden Sie mit uns an einem Strang ziehen und zudem eine sich verändernde Arbeitswelt aktiv mitgestalten.
Sie passen zu uns, wenn
* Sie werteorientiertes Arbeiten schätzen
* ein sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten, gepaart mit einem guten Sprachgefühl, zu Ihren Stärken zählt
* Sie sich als Organisationstalent bezeichnen und Dienstleistungsorientierung für Sie selbstverständlich ist
* Sie die Fähigkeit besitzen, Wandel aktiv zu begleiten
* Sie einen ausgeprägten Teamgedanken leben
* Ihre Arbeitsweise sorgfältig, selbstständig und proaktiv ist
* Sie eine Affinität für digitale Lösungen haben
* Sie kreativ und innovativ arbeiten möchten und dabei frische Ansätze einbringen
* Sie darüber hinaus Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Eigeninitiative sowie Loyalität auszeichnen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 21.07.2024.
Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am 31.07.2024 (und ggf. am 08.08.2024) stattfinden.
Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Andreas Fischer ( andreas.fischer AT taunusstein.de ), Tel.: .
WhatsApp: 0151 -
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!