Ihre Aufgaben: * Implementation and further development of measures to increase the international visibility of the PhD Program, including the website * Coordination of PhD selections, including communication with candidates, DKFZ scientists and doctoral researchers, administration of the application system, organisation of the candidate reviewing process and interviews and supporting the employment processes * Representation of the PhD Program at international career fairs and conferences * Onboarding of new PhD students * Application for funding at the national and European level * Further development of PhD training activities * Compiling reports and statistics for PhD Program activities * Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der internationalen Sichtbarkeit des PhD-Programms, einschließlich der Webseite * Koordination der PhD-Auswahlverfahren, einschließlich der Kommunikation mit Kandidat:innen, DKFZ-Wissenschaftler:innen und Doktorand:innen, Administration des Bewerbungssystems, Organisation der Interviews und Unterstützung der Einstellungsprozesse * Repräsentation des PhD-Programms auf internationalen Karrieremessen und Konferenzen * Onboarding von neuen Doktorand:innen * Beantragung von Fördermitteln auf nationaler und europäischer Ebene * Weiterentwicklung der Ausbildungsaktivitäten des PhD-Programms * Erstellung von Berichten und Statistiken zu den Aktivitäten des PhD-Programms Ihr Profil: * Doctorate in science, medicine or an equivalent degree * Fluency in English and excellent German written and verbal communication skills * Proven organizational capabilities and ability and enthusiasm to work independently * Team spirit, a service-oriented approach and a sense of responsibility * Experience in graduate education or science management and working in an international environment is advantageous * Availability to travel internationally and flexibility to adjust working hours during peak times and for PhD events is desirable * Promotion in Naturwissenschaften, Medizin oder ein gleichwertiger Abschluss * Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise * Teamgeist, serviceorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein * Erfahrungen in der Doktorandenausbildung oder im Wissenschaftsmanagement und in einem internationalen Umfeld sind von Vorteil * Bereitschaft zu internationalem Reisen und Flexibilität bei der Anpassung der Arbeitszeiten zu Spitzenzeiten und für Veranstaltungen ist wünschenswert Unser Angebot: * Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeitszeiten * Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen * Möglichkeit zur Teilzeitarbeit * Familienfreundliches Arbeitsumfeld * Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket * Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente * Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden