Im Auftrag unseres Wormser Geschäftspartners suchen wir derzeit einen Mitarbeiter Office Service und Front Desk (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Lorsch. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Kompetente Ansprechpartner vor Ort
* Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben
Front-Desk / Empfang
* Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Front Desks / Empfangsbereichs während der Öffnungszeiten (Mo bis Fr von ca. 8 - 17 Uhr) im Wechsel mit den Kolleginnen und Kollegen
* Administrative und operative Unterstützung unserer Mietinteressenten und Mieter sowie Geschäftspartner
* Entgegennahme von Post- und Warensendungen sowie Weiterleitung unserer Lieferanten an die zuständigen Ansprechpartner
* Terminkorrespondenz mit den Assistenzen der Fachabteilungen sowie Organisation und Veranstaltungsvorbereitung von Meeting- und Konferenzräumen
Office-Services
* Bearbeitung der digitalen und physischen Post und Rechnungen
* Bearbeitung des digitalen Klärungspostfachs
* Ausgabe von Poolfahrzeugen, Führerscheinkontrolle und Belegprüfung
* Betreuung unserer Auszubildenden und dual Studierenden
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Umgang mit Kunden
* Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
* Sie sind ein Koordinationstalent und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Einfühlungsvermögen
* Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild