Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit als:
Teamassistenz (m/w/d)
Als ein angesehener Anbieter von Softwarelösungen für die Landwirtschaft sind wir seit über 60 Jahren darauf spezialisiert, innovative Programme für Steuerberater, landwirtschaftliche Buchstellen und Unternehmen zu entwickeln. Unsere Lösungen werden bundesweit in Steuerkanzleien sowie direkt bei Mandanten eingesetzt, um eine optimale digitale Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Was deine Tätigkeiten sein werden:
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich Schulungen und Workshops für unsere Anwender.
* Verwaltung der täglichen Korrespondenz, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Pflege von Kontakten.
* Koordination von Terminen und Meetings, sowohl virtuell als auch vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
* Pflege von Daten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und leicht zugänglich sind.
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Überwachung des Bestands.
* Empfang und Betreuung von Gästen, einschließlich der Organisation von Bewirtung und der Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen.
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten und der Durchführung von Recherchen zur Vorbereitung von Präsentationen.
Was du dafür mitbringen solltest:
* Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die es dir ermöglicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
* Erste Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Sekretariat sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Was wir dir alles bieten werden:
* Eine langfristige Anstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Betriebsklima, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit einer fairen und leistungsgerechten Vergütung, einschließlich Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Ein Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und einer Ladestation für Elektrofahrzeuge.
* Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr (darüber hinaus Heiligabend und Silvester frei).
* Vielfältige Benefits wie kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents sowie Zuschüsse für Sportangebote, Altersvorsorge, JobRad und Krankenzusatzversicherung.
* Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Neue Landbuch Gesellschaft mbH & Co. KG
Frau Jennifer Schäfer
Heinrich-Schröder-Weg 1 · 27283 Verden (Aller)
Tel. 04231/9552-31 ·
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