Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen in der Kfz-Branche, welches sich auf die Abwicklung von Massenschäden, die durch Unwetter entstehen, spezialisiert hat. Unser Unternehmen gilt als Branchen-Pionier, da es als weltweit führender Anbieter seinen Kunden die Komplettabwicklung inkl. Bewertung und Instandsetzung von Unwetter-/Hagelschäden sowie ein digitales Abwicklungs-Monitoring anbietet.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Neumünster.
Aufgaben
* Du empfängst unsere Kunden und Geschäftspartner
* Die Vorbereitung von Zusammenkünften liegt in Deinen Händen
* Du erledigst die Einkäufe
* Du kümmerst Dich um die Organisation des Reinigungspersonals
* Du unterstützt bei dem Mobilfunk-, Fuhrpark- und It - Management
* Du übernimmst die Telefonzentrale
* Du bereitest Termine nach
* Du überwachst und bearbeitest E-Mail-Postfächer
* Du verwaltest die Eingangspost und versendest die Ausgangspost
* Das Büroequipment wird von Dir bestellt
* Die Vertretung des Travelmanagements erledigst Du (Flüge, Hotels, Bahnfahrten etc.)
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder nachgewiesene Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung
* Fähigkeit, in stressigen Situationen gelassen zu bleiben
* Du liebst es mit Menschen zusammenzuarbeiten, und hast Freude daran, unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern
* Freundliche, offene Ausstrahlung und gepflegtes Auftreten
* Ausgeprägter Teamgeist mit der Fähigkeit und Bereitschaft zur Vernetzung
* Versierter Umgang mit dem Computer und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Benefits
* Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Geregelte Arbeitszeiten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung
* Gestaltungsspielraum und Raum für persönliche Weiterentwicklung
* Individuelle Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zum Job-Ticket
* Parkmöglichkeit direkt vor dem Büro
* EGYM Wellpass
* Zuschuss zur BAV
* E-Bike-Leasing
* Obstkorb
* Getränke wie z. B. Softdrinks & Energiedrinks
* Ein gut gefüllter Kühlschrank für die Stärkung zwischendurch
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen komm gerne auf uns zu:
Human Resources
Car Solutions International GmbH
Haart 224, Gebäude 4
24539 Neumünster
+49 4321 556300