Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Organisation und Personal, Abteilung Organisationsentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Projektleitung für unsere Organisationsprojekte (m,w,d)
Wir bieten Ihnen eine bis 31.12.2029 befristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 12 TVöD bewertet ist.
Das Portfolio der Abteilung Organisationsentwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeitsmethoden und -formate, über Prozessanalysen und Prozessdesign hin zu ganzheitlicher Organisationsanalyse mit neuen Aufbaustrukturen, Ermittlung des strukturellen Personalbedarfs, Stellenbewertungen und Teamentwicklungsmaßnahmen. Wir agieren in verwaltungsweiten organisatorischen Fragestellungen wie auch innerhalb einzelner Fachbereiche und schätzen den partnerschaftlichen Umgang in gemeinsamen Projekten. Die Digitalisierung unterstützen wir durch die Einführung verwaltungsweiter Prozesse und Anwendungen, der Prozessautomatisierung und Dokumentenlenkung mittels Workflows.
Ihre Aufgaben
1. Geschäftsprozessanalyse und -optimierung, Identifikation von Handlungsfeldern, Konzeption und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen
2. Projektmanagement, Umsetzung und Begleitung von Einführungsprojekten im Anwendungsbereich HR, Prozessdigitalisierung, -automatisierung und Dokumentenmanagement verwaltungsweit
3. Übernahme von anwendungstechnischen Aufgabenstellungen, wie z.B. Design von digitalen Akten, Such- und Indexmasken, Workflows und Dokumentenvorlagen innerhalb unserer Anwendung enaio
4. Schnittstellen und Konfigurationsarbeiten diverser anderer Fachanwendungen unseres Fachbereichs
5. Planung und Gestaltung geeigneter Workshops und Übernahme der Moderation als Prozess-Coach und/oder PL und in Vertretung des Fachbereichs Organisation und Personal
6. Unterstützung in den Projekten mit entsprechenden Change- und Kommunikationsmaßnahmen
7. Inspiration und Engagement innerhalb unserer Themenfelder zur Verwaltungsmodernisierung, wie z.B. der generativen KI im HR-Bereich
Ihr Profil
8. Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Digital Business, Organisationsentwicklung oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
9. Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
10. Hohes Prozessverständnis und Erfahrung in der Prozessanalyse
11. IT-Affinität, von Vorteil erweisen sich Kenntnisse aus Organisation, Personal / HR oder allgemein der Verwaltung
12. Erfahrung in der Workshopgestaltung und dem Management von Projekten
13. Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und im Umgang mit internen Kunden
Wir bieten
14. Ein Team, das den Teamgedanken lebt
15. Gut gestaltete Einarbeitung mit standardisierten und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen
16. Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
17. Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
18. Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
19. Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
20. Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
21. Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
22. Fahrradleasing
23. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD