Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein weltweit führender Hersteller für High-Tech-Lösungen mit Produktfokus im Maschinen- und Anlagenbau. Der Hauptsitz des mittelständischen Unternehmens befindet sich im Großraum Nürnberg.
Für die Rechtsabteilung suchen wir eine kommunikative und eigenverantwortlich handelnde Assistenz (m/w/d) mit Begeisterungsfähigkeit für juristische Themen, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise und fundierter Berufserfahrung.
Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume sowie eine sehr gut dotierte Bezahlung gemäß dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Leitung in allen operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Bereich Recht
* eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechts-, Compliance- und Versicherungsthemen
* selbständige Bearbeitung interner Anfragen der Fachabteilungen zu allen Rechtsthemen
* Koordination und Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
* Koordination und Überwachung von Aufgaben und Terminen
* allgemeiner Schriftverkehr und Koordination von Fristen
* Dokumentenmanagement im Rechtsbereich
* Erstellen von Präsentationsunterlagen und anderen Publikationen
* Unterstützung bei bzw. selbständige Übernahme der Ausfertigung von Verträgen und Unterlagen (basierend auf vorhandenen Musterverträgen)
* Koordination von externen Partnern und Prozessen wie z. B. Rechtsanwaltskanzleien, Notariaten und Registerangelegenheiten
* direkte Berichtslinie an die Leitung der Rechtsabteilung
Ihr Kompetenzprofil
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Anwaltsassistenz oder vergleichbare Berufe; alternativ: juristisches Studium mit 1. Staatsexamen; ggf. zusätzliche fachspezifische Qualifikationen
* mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer international agierenden Kanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens; idealerweise Erfahrungen in der produzierenden Industrie; Affinität zu technischen Produkten
* sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit digitalen Lösungen im Dokumentenmanagement (z. B. elektronische Aktenführung etc.)
* sehr gute und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
* Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft
* Fähigkeit, sich zügig neue Themen- und Rechtsgebiete zu erschließen
* Erfahrung in der Abstraktion und Ausformulierung komplexer Zusammenhänge
* selbständiges und strukturiertes Arbeiten inklusive der Festlegung von Prioritäten
* Organisationstalent
* teamübergreifende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit aufgrund einer kollegialen Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und Gesellschaften