Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort einen Verwaltungsassistent (w/m/d).
Aufgaben
* Eigenverantwortliches Unterstützen der Office – Abläufe: Einkauf von Büromaterialien, Vorbereiten und Organisieren von Meetings und Veranstaltungen, Betreuung der Telefonzentrale
* Vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen, Ablageorganisation, Unterstützung im Controlling, Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
* Unterstützung im Vertragswesen: Vorbereitung und Verwalten von Verträgen
Qualifikation
* Idealerweise bereits Erfahrung im Office Management
* Buchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
* Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Vertragsart: Festanstellung (25h - 30h/Woche)
Standort: Berlin
Start: asap
Dauer: unbefristet
Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in einem Word-lesbaren Format unter Angabe der Referenznummer 3860.
Bei Fragen steht Ihnen Heidi Beyhl (030 832 157 2022) gern zur Verfügung.
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