Koordinator*in Springerpool und Dienstplan (m/w/d)
Einrichtung: Bezirksgeschäftsstelle, Geschäftsfeld Personal (1101), Marie-Juchacz-Platz 1, 38108 Braunschweig
Die richtige Entscheidung für Herz und Kopf: Ein Job bei der AWO Braunschweig!
In der Region zwischen Harz und Heide bietet die AWO in über 130 Einrichtungen soziale Dienstleistungen in den Bereichen Senioren & Pflege, Jugend- & Erziehungshilfen, Arbeitsmarktprojekte, Familie & Erziehung und Gesundheit & Psychosoziale Hilfen an. Die AWO beschäftigt im Bezirksverband Braunschweig e. V. und ihren Tochtergesellschaften ca. 3.900 Menschen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- bzw. Vollzeit (bis zu 38,5 Std./ Woche) eine*n Koordinator*in für Springerpool und Dienstplanung.
Bewerbungsschluss ist der 28.02.2025.
Stellenbeschreibung
* Planung und Organisation der Einsätze von Springern sowie Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstunden
* Zentrales Dienstplanmanagement für Einrichtungen sowie Pflege und Schulung der Dienstplanungssoftware (z. B. GeoCon)
* Optimierung der Dienstpläne zur Sicherstellung der Pflegequalität und Analyse von Abweichungen mit Einleitung geeigneter Maßnahmen
* Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten sowie Monitoring und Anpassung bei operativen Veränderungen
* Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung und bedarfsorientierte Abrechnung der Einsätze
* Zusammenarbeit mit den Einrichtungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dienstplanstruktur und Mitarbeiterzufriedenheit
Sie bringen mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium im Bereich Management bzw. Sozialwesen (z. B. BWL, Sozial- oder Gesundheitsmanagement)
* Mehrjährige Erfahrung in der Dienstplanung und Personaldisposition
* Versierter Umgang mit MS Office und Dienstplanungssoftware (z. B. GeoCon)
* Kenntnisse der gesetzlichen und tariflichen Regelungen (Arbeitsschutz, Arbeitszeitgesetz etc.)
* Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für betriebliche Prozesse und Zahlen
* Hohes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen
* Vergütung nach TV AWO Braunschweig
* Betriebliche Altersvorsorge
* Bis zu 1.000 € Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
* Zuschüsse für Gesundheit und Leben, für z. B. Brillen, Zahnbehandlungen und bei Geburten
* „Business-Bike“ - Fahrradleasing bei über 6.000 Fachhändler*innen
* Deutschlandweites Firmen-Fitness-Programm von Hansefit
* Sabbatjahr-Regelung für eine berufliche Auszeit
* Vielfältige Förderungs- und Entwicklungsprogramme
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Einkaufen mit zahlreichen attraktiven Rabatten und Sonderkonditionen über Corporate Benefits
Job-Details
* Nummer: 129005
* Bezirksgeschäftsstelle
* Marie-Juchacz-Platz 1, 38108 Braunschweig
* Niedersachsen / zwischen Harz und Heide
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
* TV AWO Braunschweig, E11
Arbeitgeber
AWO-Bezirksverband Braunschweig e.V.