Assistente di Direzione
Rheinmetall Italia S.p.A. in Rom
/ Assistente di Direzione
Ref.-Nr.: IT00159
Tipo di impiego: Tempo Pieno
Tipologia di contratto: Contratto a tempo indeterminato
CHE COSA CERCHIAMO
Rheinmetall Italia S.p.A sta cercando un/una Assistente di Direzione per la propria sede di Roma.
Siamo leader mondiale nella Difesa e Sicurezza, operiamo in oltre 60 paesi come parte di uno dei principali gruppi industriali europei, Rheinmetall AG, e siamo l’unica azienda nel settore della Difesa nel novero dei 40 titoli tedeschi a maggiore capitalizzazione e liquidità quotati sul segmento “Prime Standard” della Borsa di Francoforte (Dax 40)
Siamo un'azienda che sta affrontando un processo di evoluzione e trasformazione digitale in grado di creare opportunità di carriera in un ambiente di apprendimento e sviluppo continuo.
Etica, integrità, sostenibilità, inclusione, customer-centricity e innovazione sono i nostri valori da cui discende l'impegno per le nostre persone.
Se sei una persona che vuole lavorare in un contesto internazionale, stimolante e dinamico, in qualità di Assistente di Direzione avrai la possibilità di esprimere al meglio la tua professionalità e le tue competenze, in un contesto internazionale e di elevato livello, contribuendo, fra le varie attività a te assegnate, all’organizzazione e gestione Agenda del/i Direttore/i, alla preparazione di eventi interni ed esterni e sarai punto di riferimento per la gestione delle trasferte e dei viaggi.
Le tue principali attività saranno :
1. Organizzazione e gestione dell’agenda della/e Direzione/i, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro.
2. Pianificazione incontri e riunioni periodiche della Direzione o delle Direzioni assegnate
3. Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte della o delle Direzioni assegnate.
4. Rendicontazione delle spese e implementazione delle informazioni relative alle trasferte per richieste di autorizzazione al Gruppo
5. Smistamento della posta e delle chiamate in entrata
6. Organizzazione, per la/e Direzione/i assegnate, di meeting, visite ed eventi con ospiti esterni, preoccupandosi eventualmente anche dell’allestimento
7. Gestione delle delegazioni in visita per meeting e attività varie sia in RHI che fuori sede
8. Gestione della scelta, approvvigionamento e distribuzione dei gadget aziendali ai Clienti
9. Identificazione e gestione dei contatti con i fornitori per la parte di competenza
10. Stesura di testi e documenti, come lettere, verbali delle riunioni o traduzioni da e verso l'inglese e il tedesco
11. Ricerca di informazioni e distribuzione articoli stampa di interesse della Direzione o Direzioni assegnate
12. Coordinamento dei rapporti e delle attività d’ufficio fra la Direzione/Direzioni assegnate e le altre Direzioni
13. Raccolta dati e redazione reportistica varia
14. Gestione dei documenti in firma con le varie Direzioni
15. Gestione e distribuzione dei materiali d’ufficio.
CHE COSA DEVI PORTARE CON TE
16. Laurea triennale o specialistica
17. Ottima conoscenza della lingua inglese e tedesca
18. Esperienza consolidata come assistente di direzione in realtà multinazionali o nell’organizzazione eventi e/o segreteria organizzativa
19. Ottima conoscenza dei principali tool informatici “Pacchetto Office” (Word, Excel, Power Point)
20. Conoscenza del gestionale SAP per la rendicontazione viaggi e l’inserimento di RdA
21. Affidabilità e riservatezza
22. Attitudine alla proattività
23. Ottime capacità comunicative sia verbali che scritte, a tutti i livelli
24. Ottime capacità organizzative e di monitoraggio
25. Alta tenuta nella gestione dello stress e delle scadenze
26. Autonomia nella gestione del proprio lavoro
27. Capacità di Time Management
28. Ottime capacità di problem solving
CHE COSA TI OFFRIAMO
29. Ambiente internazionale e caratterizzato da sfide e dinamicità
30. Opportunità di sviluppo professionale
31. Programmi di alta formazione
32. Un contesto lavorativo inclusivo, che abbraccia e valorizza l'unicità in tutte le sue forme
33. Retribuzione in linea con i maggiori players, proporzionata alle competenze e alla seniority possedute, che sarà compresa fra i 36k e i 45k
34. Programmi di Welfare innovativi e costruiti intorno alle persone
35. Assicurazione sanitaria
36. Ristorante Aziendale
37. Parcheggio per i dipendenti
38. Servizio Concierge
39. Modello di lavoro ibrido
40. Flessibilità oraria
Informazioni aggiuntive
Valutiamo con estremo interesse le candidature appartenenti alle categorie protette ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei DL 215/03 e 216/03.
Le persone sono il nostro ASSET aziendale e rappresentano un patrimonio imprescindibile per l’innovazione del nostro business. I continui cambiamenti tecnologici e le trasformazioni del mercato richiedono flessibilità di pensiero, apprendimento rapido e mobilità. Invece della standardizzazione di massa, noi abbracciamo l'unicità di massa e la centricità umana.
N.B.: Grazie per allegare il vostro cv.