Im Dezernat Hochschulstrategie und Governance ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2030 folgende Stelle zu besetzen:
Persönliche/-r Referent/-in der Kanzlerin (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 567/2025
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Kanzlerin in ihrer Aufgabenwahrnehmung
Eigenständiges Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen und Konzepten sowie Begleitung der Gremienarbeit der Kanzlerin
Selbständige Konzeption und Begleitung von strategischen und operativen Projekten im Aufgabenbereich der Kanzlerin
Schnittstellen zu den Organisationseinheiten der Verwaltung (Dezernate und Stabsstellen), den Fachbereichen und Einrichtungen sowie unterschiedlichen internen und externen Akteuren
Recherchen, Analysen und Aufbereitung zu hochschul-, wissenschaftspolitischen und weiteren strategischen Themen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
Erste Erfahrungen in der Hochschullandschaft oder in Wissenschaftsmanagement bzw. Hochschulrecht
Sicheres und höfliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Affinität für die Themen im Ressort der Kanzlerin
Hohe Eigenständigkeit und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten und zu priorisieren
Flexibilität, Leistungsbereitschaft und kooperativer Arbeitsstil
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Digitale Affinität
Unser Angebot
Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Landesticket Hessen
Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-Hessen.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen die Dezernatsleitung Frau Anna Arsova-Odrich telefonisch (+49 69 1533-2421) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf (+49 69 1533-3285).
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 16.03.2025.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular.