Deine Rolle Du liebst es, Projekte strukturiert zu steuern, Ressourcen effizient zu managen und behältst dabei stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung spannender Projekte, gestaltest smarte Prozesse im Ressourcenmanagement und sorgst mit einer professionellen Zeiterfassung für messbare Ergebnisse. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern zusammen und bist immer auf der Suche nach Optimierungspotenzial. Deine Aufgaben Eine neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum: Projektmanagement: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten unter Einhaltung von Zeit, Budget und Qualität Eigenständiges Aufsetzen & Durchführen von Projekten innerhalb unserer bestehenden Struktur Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Risikomanagement & Problemlösung – du erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen Präsentation deiner Projekte im Management Meeting & Reporting über Ergebnisse Ressourcenmanagement: Entwicklung und Einführung eines smarten Ressourcenplanungssystems für unsere Teams Erarbeitung und Pflege von Ressourcenplänen in Zusammenarbeit mit Product Ownern & Teamleads Überwachung des Ressourceneinsatzes und kontinuierliche Optimierung Zeiterfassung & -analyse: Einführung und Verwaltung eines Zeiterfassungssystems für Projekte und Aufgaben Auswertung und Analyse der Daten zur Effizienzsteigerung und Prozesskontrolle Erarbeitung von Berichten zur optimierten Zeit- und Ressourcennutzung Das bringst du mit Projektmanagement-Expert:in : Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung: Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturiertes Organisationstalent: Du hast bereits wertvolle Erfahrung in der Ressourcenplanung und Zeiterfassung durch deine bisherigen Tätigkeiten gesammelt Kommunikativ und Teamfähig: Die Koordination von technischen Projekten zusammen mit Product Ownern & Engineers fällt dir leicht Digital-Pro: Mit Projektmanagement-Tools wie Asana oder anderen Planungs- und Tracking-Tools kennst du dich aus Analytische Fähigkeiten: Du leitest Optimierungspotenziale ab und verbesserst die Effizienz unserer Teams Sprachkenntnisse: Du sprichst fließendes Deutsch & sehr gutes Englisch für eine reibungslose Kommunikation im internationalen Umfeld Nice- to - have : Du hast Erfahrung in der Organisation & Moderation von Meetings & Workshops mit interdisziplinären Teams Warum ITA logistics group? Mit 25 Jahren Erfahrung und der Dynamik eines Start-Ups bieten wir dir bei der ITA Logistics Group ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren Brands LetMeShip und ParcelParcel bieten wir unseren Kunden jederzeit die passende Versandlösung für ihre individuellen Anforderungen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – People first ist nicht nur ein Motto, sondern unsere gelebte Unternehmenskultur. Deine Vorteile 30 Tage Urlaub – Für deine Erholung und neue Energie. Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten – Weil Work-Life-Balance zählt. Zeiterfassung & Überstundenausgleich – Fairness und Transparenz garantiert. Deutschlandticket – Dein Weg zur Arbeit, entspannt und bezuschusst. SpenditCard mit 50 € Guthaben pro Monat – Extra-Benefits für dich Betriebliche Altersvorsorge – Heute an morgen denken. Corporate Benefits – Exklusive Rabatte bei namhaften Marken. Fürstenberg Institut – Unterstützung, wenn das Leben herausfordernd wird. Workation-Möglichkeit – Arbeiten, wo andere Urlaub machen. Dein Start Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du von Anfang an gut ankommst und dich in deiner Rolle sicher fühlst. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und lernst Schritt für Schritt unsere Prozesse und dein Team kennen. So kannst du dich voll auf deine neuen Aufgaben konzentrieren und dein Potenzial entfalten. Mehr Informationen findest du auf unserer Karriereseite. Dein Weg zu uns Klingt gut? Dann schick uns deinen CV. Nora freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung. Nähere Informationen zu LetMeShip findest Du unter www.letmeship.com. Über uns Die ITA Logistics Group entstand 2023 durch den Zusammenschluss von LetMeShip und ParcelParcel. Wir sind der führende europäische Anbieter für Multi-Carrier-Versandlösungen und darauf spezialisiert, unseren Kunden jederzeit den passenden Versanddienstleister und Service für ihre individuellen Anforderungen zu bieten. Mit einer starken Tradition in der Branche zeichnen wir uns durch unser Engagement für Kundenzufriedenheit und operative Exzellenz aus.