Sie übernehmen
schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
* Sie bearbeiten die Abrechnungsvorgänge. In diesem Rahmen erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Haushaltstitel im SAP-System. Sie prüfen und berechnen die Anträge auf Zusatzleistungen unter Anwendung des Leistungskatalogs, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien, passen Förderleistungen in SAP an und erstellen Bewilligungsschreiben. Darüber hinaus prüfen Sie Personenkonten, berechnen Rückforderungen bei Abschluss der Förderung und beantworten interne Rückfragen hinsichtlich finanzieller Leistungen.
* Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereichs ist die Bearbeitung der Sonderzusatzleistungen. Hierzu zählt die inhaltliche und systemtechnische Prüfung, Berechnung sowie Gewährung von Zusatzleistungen gem. des Leistungskatalogs, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien. Darüber hinaus prüfen Sie die Anträge und bearbeiten die Auszahlungsanordnung zum Sachmittel- und Betreuungszuschuss und erstellen die entsprechenden Bewilligungsschreiben.
* Komplettiert wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Mitwirkung bei Veranstaltungen ( Orientierungsseminare, Stipendiatentreffen), die Betreuung und Beratung der Stipendiaten/innen zu finanziellen Fragen während ihres Aufenthaltes sowie durch die Beratung von Hochschullehrern/innen zum Thema Betreuungspauschalen.
Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
* Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
* Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
* Affinität zu Rechnungswesen und Buchhaltung
* Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit den Geförderten (B2 - Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
* Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
* Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
* Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
* Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
* Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
* Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
* Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
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"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Claudia Petersen unter bzw. 0228 882 722 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an .
Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.