Stellenangebot
Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt:
zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft
Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte.
Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und
Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital.
Eine unverwechselbare DNA.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Protokollreferent/in (m/w/d)
*unbefristet in Vollzeit (38 Stunden/ Woche)*
Was wir zusammen vorhaben
* Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen
Rahmenveranstaltungen (Eröffnungen, Ausstellerabende, Dinners,
etc.)
* Betreuung von Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft,
Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Verwaltung
* Aktive Mitgestaltung des Change-Prozesses im Bereich Protokoll
und somit Weiterentwicklung der protokollarischen Aufgaben im
Hinblick auf zeitgemäße Umsetzung
* Digitalisierung der aktuellen Prozesse
Was uns überzeugt
* Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium oder eine gleichwertige
Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Guest-Relations und Kundenveranstaltungen
* Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Loyalität
und Verbindlichkeit
* Sehr gute Umgangsformen mit entsprechendem Auftreten
* Den jeweiligen Anlässen angemessenes, gepflegtes Erscheinungsbild
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
* Souveränität und Belastbarkeit auch unter erhöhtem Druck
* Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind
von Vorteil
* Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP/HANA, CRM, Asana sowie
Offenheit für neue Systeme
* Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten und für eine gute Work-Life-Balance
* Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
* Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
* Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Subventionierte Mitarbeiterkantine mit gesunden, täglich
wechselnden Gerichten
Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice,
Kitaplatz-Kontingent, kostenfreier Parkplatz, kostenfreie Getränke
Wir freuen uns auf Ihre vollständige
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Online-Bewerbung](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8257713&src=360).