Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRW
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Stunden/Woche bzw. 20,5 Stunden/Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Unser Team ist für die Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten zuständig. Darüber hinaus übernehmen wir verwaltungsweite Aufgaben wie die Personalkostenplanung und -steuerung, die Erstellung des Stellen- und Dienstverteilungsplans sowie die Betreuung des Zeitdatenmanagementsystems ATOSS. Zudem sind wir für die Organisation des Dienstradleasings verantwortlich. Dieses breite Aufgabenspektrum trägt zur effizienten und strukturierten Personalverwaltung bei.
Ihre künftigen Aufgaben
Sie übernehmen die zentrale Verwaltung des JobTickets für die Gesamtverwaltung. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben:
1. Tägliche Bearbeitung des Jobticketportals von moBiel
2. Bearbeitung des Sonderpostfachs, insbesondere bei Änderungen der Mitarbeitenden oder des Ticketbezugs
3. Datenpflege im Rahmen der Entgeltabrechnung in SAP (z. B. Neuanlagen oder Abgrenzungen)
4. Erstellung von Servicerechnungen
5. Ausgabe der Tickets an berechtigte Mitarbeitende
6. Prüfung und Bearbeitung von Abzugslisten
7. Pflege von Statistiken und Wiedervorlagen
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
8. Tarifbeschäftigte: Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene dreijährige juristisch geprägte Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r), alternativ: abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
9. Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
10. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
11. Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
12. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
13. Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen (insbesondere SAP) einzuarbeiten
14. Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität in der Aufgabenerledigung