Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. die tägliche Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kalenderpflege, Bestellungen etc.)
Vertretung der Assistenz der Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte
Datenpflege in SAP (KM-Personal)
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz, eigenständige Arbeitsweise
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter .
2025 an unser Online-Bewerbungsportal
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105/0003/2025 an das Haupt- und Personalamt, Abteilung Personalservice, der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. die tägliche Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kalenderpflege, Bestellungen etc.)
Vertretung der Assistenz der Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte
Datenpflege in SAP (KM-Personal)
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz, eigenständige Arbeitsweise