Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im universitären Umfeld in Teilzeit Im Auftrag unseres Kunden, einem Forschungsinstitut in Bremen im universitären Verbund, suchen wir eine engagierte kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Vergütung nach TVöD • Flexible Arbeitszeiten • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld • Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten DAS SIND IHRE AUFGABEN • Als kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation im Forschungsinstitut in Bremen und sorgen für eine reibungslose Terminplanung sowie die Koordination von Besprechungen • Verantwortlich für die schriftliche und telefonische Kommunikation verfassen Sie Berichte und pflegen wichtige Dokumente • Sie unterstützen die Buchhaltung durch die Bearbeitung von Rechnungen, die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und die Durchführung von Abrechnungen • In dieser Rolle stehen Sie den verschiedenen Fachbereichen und Arbeitsgruppen mit administrativer Unterstützung und projektbezogenen Aufgaben zur Seite • Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine organisatorische Aufgaben als Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) im Bremer Team DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit praktischen Erfahrungen • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen • Den sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen beherrschen Sie und sind offen für neue softwaregestützte Prozesse • Als kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) in Bremen bringen Sie Teamgeist mit, zeigen Kommunikationsstärke und Flexibilität PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Teilzeit - flexibel unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-officejobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.