Ihre Aufgaben bei uns
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im GF-Büro:
* Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Wiedervorlageprozess
* Erledigung von Korrespondenz
* Erstellen von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
* Erledigung der Beschaffungsvorgänge und Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten, Überprüfung von Rechnungen
* Reibungsloser Ablauf des Sekretariates und Koordination mit dem Sekretariat der Konzerngeschäftsführung
* Projektsteuerungsaufgaben
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
* IT-Affinität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Freundliches und kompetentes Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein flexibles Zeitmanagement
* Engagement und Bereitschaft, sich auf ein breites Themen- und Aufgabenspektrum einzustellen
* Selbstständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten