Benefits
1. Branchenübliche Vergütung
2. Eintritt ab sofort und nach Vereinbarung möglich
3. Gründliche Einarbeitung unterstützt durch ein motiviertes Team
4. Flexible Arbeitszeitmodelle
5. Überschaubare Organisationsstruktur mit 20 Mitarbeitenden
6. Gute Erreichbarkeit
7. Arbeitsmedizinische Betreuung und Versorgung
Stellenbeschreibung
8. Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben
9. Pflege der zentralen Anrufannahme
10. Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Weiterleitung von Post
11. Verwaltung von Terminen und Koordination
12. Planung und Vorbereitung von Meetings
13. Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Sitzungsunterlagen
14. Allgemeine Büroarbeiten wie die Organisation von Ablage
15. Buchung von Bahn- und Hotelaufenthalten für Dienstreisen
Profil
16. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
17. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
18. Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
19. Starke Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
20. Herausragende soziale Kompetenz und absolute Diskretion
21. Versierter Umgang mit PC und gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
22. Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift