Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Das sind Deine Aufgaben Finanzen & Controlling Monatsabschluss & Buchhaltung : Erfassung, Kontrolle und Verbuchung von Ein- & Ausgangsrechnungen, Vorbereitung von Finanzreports Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement : Überwachung von Konten, Durchführung von Überweisungen, Mahnwesen Kommunikation mit Steuerberatern : Abstimmung zu Jahresabschlüssen, Buchungen und steuerlichen Fragen Planung & Reporting : Unterstützung bei der Finanzplanung, Erstellung von Forecasts und Budgetanalysen Assistenz & Organisation Unterstützung des CEOs : Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings & Unterlagen Eventmanagement : Organisation von internen Offsites, Messen und Speaker-Engagements Unterstützung im Recruiting : Koordination von Bewerbungsprozessen, Terminen und Kommunikation mit Kandidaten Das wünschen wir uns von Dir Idealerweise Erfahrung in Finanz- und Buchhaltungsthemen, aber auch Quereinsteiger sind willkommen, wenn du Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft mitbringst Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit einem ruhigen und bedachten Umgang mit Zahlen & Prozessen Freude an Detailarbeit und die Fähigkeit, präzise und sorgfältig zu arbeiten Sicherer Umgang mit digitalen Tools ist ein Plus, aber kein Muss – von Vorteil sind Kenntnisse in Google Sheets, Looker Studio, Moss, DATEV, Starmoney Lust daran Themen neu zu denken, zu automatisieren und jeden Tag ein wenig besser zu werden. Das sind Deine Benefits Eigenverantwortung trifft auf Flexibilität – Du planst und priorisierst deine Aufgaben eigenständig, um sowohl persönliche als auch Unternehmensziele effizient zu erreichen. Persönliche Entwicklung: Durch die enge Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblicke in alle Unternehmensbereiche lernst du täglich dazu, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv mit – ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag ist garantiert Wachstum durch Teamwork: Unsere Kultur lebt von gegenseitiger Hilfe, ehrgeizigen Zielen und einem respektvollen Umgang. Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem sympathischen Unternehmen gepaart mit tollen Offsites, Team Lunches und vielem mehr. Warum talent360 Wir sind ein profitables, remote-only, wachsendes SaaS- und Media-Tech-Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Mit unseren Produkten talent.Flow (Recruiting SaaS) und goReach (Programmatic Job Advertising) helfen wir Unternehmen, schneller und effizienter die passenden Talente zu finden. Warum wir? ✅ Nachhaltig wachsendes Unternehmen mit sehr guten Zukunftsaussichten ✅ Dynamisches, ambitioniertes Team (25 FTEs) mit kurzen Entscheidungswegen ✅ best-in-class Produkte, welche führende Recruiting Teams überzeugen Lust, unser Wachstum aktiv mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt